90%留學生都忽略了它！馬上留學了，檔案該存放在哪？

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 又到了一年一度的開學季，你的檔案存放好了嗎？下面請開始你的靈魂三連問：

“什么檔案？？”

“我的檔案在哪？”

“我的檔案該放在哪里？”

 每年總有一大批同學在出國前，會完全忽略掉檔案存放這個環(huán)節(jié)。

 雖然平時可能用不到它，但是到就業(yè)、落戶的時候，卻是必不可少的重要文件。

 因此準留學生們除了做好出發(fā)的準備外，把檔案存放妥當也很重要。那么，檔案具體該怎么存放？下面和小新一起來看下↓

1、為什么要存放“檔案”？

檔案：政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理，包括學籍信息、政治面貌信息、獎懲材料等。

 檔案是不能長期保存在個人手中的，如果長時間把檔案留存在自己手里超過兩年，很有可能變成“死檔”。

 而如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此，留學生還是在出國前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。

2、如何存放檔案？

 方法一：學校保管

 有的學�？梢悦赓M保留一定年限（一般是兩年），像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年，如果學校愿意保管，那么一年畢業(yè)后回學校辦理也可以。

 但不是每個學校都有這項服務，要上交的材料視學校具體情況而定，所以在畢業(yè)前要咨詢好自己學校的戶口和檔案處理政策。

 兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

 優(yōu)點

學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。

 缺點

畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白（學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷）。

 方式二：退回原籍

 如果學校不愿意替留學生管理戶口和檔案，那么這類學生的檔案便會回到原籍。

 退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學生戶口的所在地的人力資源公共服務機構，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。

 檔案和戶口放在同一個地方的話，未來如有調(diào)檔的需要，相關手續(xù)的辦理較方便。

 優(yōu)點

手續(xù)非常簡便，免費存放。

 缺點

留學期間檔案空白，不算工齡。

 方式三：放在人才市場

 如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場，可以咨詢各地的人才市場進行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。

 需要一定手續(xù)費，流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。

 優(yōu)點

在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便，而且檔案存放在當?shù)厝瞬攀袌隹梢杂嬎愎�齡，針對于留學生來說，計算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。

 例：如果要考取一個公務員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場，這兩年的工齡可以滿足要求。

 缺點

一旦計算工齡就會使我們失去應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

方式四：留學服務中心

 教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家及留學服務專業(yè)機構，是國家認可提供全方位留學服務的單位。

 檔案存放是免費的，有很多留學生將檔案放到這里。但國家公派留學人員、赴國外做博士后研究或訪問學者，不在受理范圍。

 留學服務中心檔案室只設在北京，其他地方?jīng)]有分支機構，留服中心各地也有分中心，但這些是不存放檔案。

 如果要轉(zhuǎn)交給留服中心，可以登陸留服中心網(wǎng)上服務大廳

接下來在“留學存檔”板塊查看申請條件及材料，在線申請存檔手續(xù)即可，辦理好相關手續(xù)后等待平臺審核。

優(yōu)點

時間靈活，申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。

 缺點

存檔人員在國外或港澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡。

 3Q&A

*僅供參考，以中留服官網(wǎng)內(nèi)容為準

 以上，希望這篇文章可以給目前需要辦理存檔手續(xù)和以后即將有存檔需求的同學一些參考！祝大家存檔順利~

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